• 公文常見錯誤更正對照表
    發布時間:2020/11/19

    轉自公眾號 江西組工微訊

     

    01

    公文標題
    錯誤類型 錯誤實例 正確寫法

    文種重復

    《關于……意見的函》

    《關于……的函》,應刪去“意見”

    介詞連用

    《關于對……的批復》

    《關于……的批復》,應刪去“對”

    缺介詞

    《×××授予×××同志×××稱號的通報》

    “授予”之前加“關于”

    “轉發”與“印發”混淆

    1.《轉發……方案的通知》;2.《印發……若干意見的通知

    1.轉發范圍:意見、通知,應改為“《印發……方案的通知》”;2.印發范圍:計劃、規劃、方案、辦法,應改為“轉發……若干意見的通知》”

    用詞不當

    1.《關于請求解決×××經費的請示》;2.《關于上報×××情況的報告》

    前者“請示”已含“請求”意思,刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思,刪去“上報”。

    錯用標點符號

    1.《轉報××公司關于<××>的請示;2.《關于 ××廣珠西線三期、博深項目聯合采購泥青……請示》

    除法規性文件外,其他在標題中不使用標點符號。應將前者“<>”和后者“、”刪去。

    漏發文形式及文種

    《廣東省……暫行辦法》

    若是一個印發部門的文件。應在“廣東省”之前加“印發”,“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發。

    02

    正文內容
    錯誤類型 錯誤實例 正確寫法

    引文不規范

    1.引文標題內容不全
    2.只引標題,未引發文字號
    3.只引發文字號,未引標題

    正確引法:根據《國務院辦公廳關于轉發衛生部等部門全國重點地方病防治規劃〔2006-2010〕的通知》(國辦發〔2006〕75號)精神(有人加“文件”2字,屬于畫蛇添足)

    標注簡稱不規范

    1.《國家×××創新綱要》(下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司(以下簡稱“廣深”)

    1.“下稱《綱要》”應改為“以下簡稱《綱要》”。
    2.應將“廣深”中的引號刪去。
    層次序號錯誤

    第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“(一)”、第四層“(1)”

    第一層“一、”、第二層“(一)”、第三層“1.”、第四層“(1)”
    應注意:第二層和第四層序號有括號,后面不要帶標點。
    簡稱錯誤

    集團、廣珠東線、南二環、西環南

    規范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環段”、“西二環南段”

    時間表述不當

    1.截止2011年10月31日
    2.上世紀八十年代以來

    1.應將“截止”改為“截至”。

    ( 截止:活動已停止,一般用于某一時間之后;截至:活動還在繼續,一般用于某一時間之前;如“截至昨日,已有上千人報名”。
     
    2.應改為“20世紀80年代以來”。

    年月日表示不當

    用漢字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”

    改為“2011年8月18日”,公文除成文日期用漢字表示外,其余都用阿拉伯數字。

    前后用詞不統一

    “省交通廳”與“省交通運輸廳

    要前后保持一致用“省交通運輸廳”。

    少用標點符號

    如“此復”“特此報告”

    成文日期前都屬正文部分,正文結束要用句號,故為“此復。”、“特此通知。”

    有多個附件,排列不當

    附件:1.xxxxx;
    2.xxxxx。
    附件:
    1.    xxxxx(文號)
    2.    xxxxx(文號)

    無正文處理不當

    (此頁無正文)

    通過編輯排版,把前一頁的內容排一行到此頁即可。

    03

    結尾部分
    錯誤類型 錯誤實例 正確寫法

    抄送部分處理不當

    抄送:建設公司、中山市交通局、省交通運輸廳

    由多個單位并列時,同一系統單位用“、”號,不同系統單位用“,”號隔開,最后加“。”號。
    抄送:建設公司、粵高速,中山市交通局,省交通運輸廳。

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